Vacature: Operations Manager

jun 14, 2024 | Uncategorized

Altro Vastgoedgroep is een kwalitatief, groeiend kantorennetwerk van gedreven vastgoedmakelaars, verspreid over 10 kantoren in Vlaanderen en Brussel. Wij zijn er rotsvast van overtuigd dat onze vernieuwende kijk op vastgoed tot succes leidt. Wij willen op alle vlakken meerwaarde creëren voor alle stakeholders.. In de markt zelf, maar ook in alle business units van het bedrijf. Dankzij het steeds groeiend aandeel in de markt is de vastgoedonderneming van het jaar 2023 op zoek naar een hands-on Operations Manager.

Functieomschrijving

Als Operations Manager ben je de operationele spilfiguur van Altro Vastgoedgroep. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de processen, het ontwikkelen van de organisatie en het meedenken in strategie en beleid.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor de operationele taken van bestaande én nieuwe medewerkers binnen het bedrijf. Je beschikt over een zeer divers takenpakket. Je zorgt voor optimalisatie én een vlotte werking binnen onze onderneming. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat processen efficiënt verlopen en dat data accuraat en up-to-date is.

Taken en Verantwoordelijkheden

Kantoororganisatie

  • Uitvoeren van “Management by Walking around” om aanwezigheid en bereikbaarheid te tonen en directe interactie te hebben met de medewerkers in onze kantoren.
  • Operationele sturing & begeleiding makelaars/kantoren: wat loopt operationeel goed, wat loopt minder goed, aanpakken en aan de slag gaan met de feedback van makelaars, maandelijks contact in de kantoren
  • Kantoorbeheer & Office Facility Management: Coördineren van kantooractiviteiten, IT , telefonie, schoonmaak, contact met eigenaren van huurkantoren, en coördinatie van herstellingen en verbeteringen.

Optimalisatie en digitalisatie van de interne werkprocessen

  • Eindverantwoordelijke voor het opzetten en beheren van de interne processen in de onderneming
  • Procesoptimalisatie: analyseren van de huidige workflows en het ontwikkelen van verbeteringsstrategieën om efficiëntie te verhogen en fouten te minimaliseren.
  • Operationele efficiëntie: Je staat in voor het ontwikkelen en implementeren van efficiëntere operationele procedures.
  • Digitalisatie van workflows: Identificeren en implementeren van digitalisatie oplossingen om interne processen te optimaliseren.
  • Dashboarding/data-analyse: Coördinatie, ontwikkeling en onderhoud van dashboards om bedrijfsprocessen en prestaties te monitoren.
  • Je fungeert als directe lijn en klankbord voor de directie inzake de operationele activiteiten van Altro Vastgoedgroep.

Interne communicatie

  • Altro Connect (intranet): Je onderhoudt en optimaliseert ons interne communicatieplatform. 
  • Je fungeert als brug tussen de verschillende afdelingen en kantoren, je staat in voor het bevorderen van communicatie, samenwerking en kruisbestuiving.

Business Development

  • Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van de nieuwe Altro-kantoren die gepland staan de komende jaren
  • Op basis van de bestaande kennis binnen het team en de continue research ben je mee de drijvende kracht achter productvernieuwing en -optimalisatie.
  • Je ontwikkelt en onderhoudt een breed netwerk binnen en buiten de vastgoedmarkt om van daaruit mee te denken over de commerciële strategie van Altro.
  • Volgen van ontwikkelingen en trends in de markt en industrie.

Jouw profiel

  • Je werkt en denkt op het niveau van een professionele bachelor.
  • Je kan rekenen op een 3-tal jaar relevante werkervaring.
  • Je bent bij voorkeur tweetalig.
  • People management is niets nieuws voor jou en dit kan je ook aantonen.
  • Je hebt een sterk analytisch en organisatorisch inzicht.
  • Je hebt een sterke interesse voor continue optimalisatie.
  • Die ivoren toren? Daar zit jij niet in. Je bevindt je dagdagelijks tussen de medewerkers en zo weet je wat er leeft op de vloer. Bovendien ben je proactief, hands-on en klant- en resultaatgericht
  • je hebt een sterke persoonlijkheid en bezit goede relationele en communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een “no-nonsense” ingesteldheid.
  • Targets en KPI’s geven je een boost.
  • Ervaring met digitalisatie trajecten is een plus.

Aanbod

    • Je krijgt de kans te werken in een dynamische en boeiende omgeving waar de tijd voorbij vliegt.
    • je krijgt de opportuniteit om in een hands-on en no-nonsense omgeving een belangrijke invulling te geven aan de verdere groei en uitbouw van de organisatie.
    • Kiezen voor Altro Vastgoedgroep is kiezen voor een mensgerichte groeionderneming, met aandacht voor elke werknemer door een waaier aan opleidingen en mogelijkheden tot zelfontplooiing en doorgroeimogelijkheden.

Ben je klaar om de digitalisatie van Altro Vastgoedgroep naar een hoger niveau te tillen? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar kris@altro-vastgoed.be en wordt onderdeel van ons ambitieuze team.

Gratis Schatting